Datenhaltung

Datenschutz

Der Schutz persönlicher und/oder betrieblicher Daten wird immer wichtiger.
Hierunter ist nicht nur der Schutz vor Verlust oder Zerstörung durch schädliche Software gemeint, sondern auch die Preisgabe von Informationen durch die Internet-Nutzung. Die "Währung" in der vermeintlich kostenlose Dienste bezahlt werden, sind die persönlichen/betrieblichen Informationen die bspw. durch technische Hilfsmittel quasi unbemerkt im Internet erfasst werden.

Schutz vor schädlicher Software, Viren und Trojaner etc. erreicht man durch den Einsatz von speziellen Programmen zur Erkennung von Schädlingen.
Der Erhöhung des Schutzes dient ebenso der Einsatz eines Routers, einer Firewall, dem "sicher" konfigurierten PC und nicht zuletzt der verantwortungsvolle Umgang bei der Nutzung des Internets.
Um dies zu erreichen gibt es neben der kompetenten Schulung, auch eine Vielzahl von Produkten und Lösungswegen.
Was davon in Ihrem Fall der richtige Weg ist, loten wir gemeinsam mit Ihnen aus.

Wer Cookies auf dem PC nutzt, virtuelle Einkaufskörbe füllt, E-Mails schreibt, Passwort-Speicher zulässt oder sich für Newsletter anmeldet, ist gut beraten sich über die Konsequenzen des Handelns bewusst zu sein.

In welchen Fällen persönliche/betriebliche Informationen auf Ihrem PC.., beim Betreiber einer Internetseite.. oder Ihrem Telefon-DSL-Anbieter, gespeichert werden erläutern wir gern. 

Datensicherung

Nichts ist so sicher wie die Erkenntnis das Fehler passieren - Technik ausfallen kann, und Ihnen trotz Maßnahmen zum Datenschutz wichtige Daten verloren gehen.
Ob Foto-Dokumentationen, Excel/Word-Dokumente, E-Mails oder gar der Inhalt von Datenbanken.
Was wirklich wichtig ist merkt man meist erst, wenn es zu spät ist.

Damit dies nicht passiert, ist eine regelmäßige Datensicherung wichtig.
Wie regelmäßig hängt davon ab, wie schnell sich Daten ändern, oder neue hinzukommen.
Stündlich,täglich,wöchentlich, monatlich..

Die Erfahrung zeigt - oftmals werden Datensicherungen vernachlässigt, weil es scheinbar zuviel Arbeit macht, der Aufwand als unangemessen empfunden wird,
oder die Anschaffung einer Software/Hardware zur Datensicherung zu kostspielig ist.

Hier setzen wir an. 
Gemeinsam mit Ihnen schauen wir was als "sicherungswürdig" eingestuft wird.
Abhängig vom Umfang der Menge an Daten und den vor Ort vorhanden Möglichkeiten, wählen wir das richtige Sicherungsmedium aus.
Das kann ein USB-Stick,eine Festplatte/SSD, CD/DVD oder auch eine Cloud-basierte Lösung sein.
Warum es sinnvoll ist nicht nur einen Datenträger,/Speicherort  sondern mehrere, wechselnd zu verwenden klären wir dann auch.

Anschließend gehen wir mit Ihnen der Frage nach wie die Datensicherung durchgeführt werden soll.
"Manuell" von Ihnen,oder den Kollegen ? Was passiert aber bei Krankheit oder Urlaub ? 
Ist eine automatische Datensicherung vielleicht doch die bessere Wahl?
Und wie geht das, ohne Server - ohne einen PC der Tag und Nacht eingeschaltet ist ?
Wird eine extra Datensicherungssoftware benötigt oder sind die Bordmittel des Betriebssystems ausreichend?

Gemeinsam mit Ihnen richten wir eine Datensicherung ein, die ihren Namen verdient.
Auf Wunsch überwachen wir die Funktion Ihrer Datensicherung dauerhaft und regelmäßig, oder unterweisen Sie darin, um dies eigenverantwortlich durchführen zu können.

Email-Organisation

Nutzen Sie für Ihren betrieblichen E-Mail-Verkehr noch immer E-Mail-Adressen Ihres Telefonanbieters oder gar werbefinanzierte Angebote aus dem Internet?
Haben Sie schon mal daran gedacht eine eigene Domäne zu mieten, wissen aber nicht wie oder vermuten, dass das viel zu teuer ist.

Für teils einstellige, monatl.  €-Beträge bekommen Sie bereits eine E-Mail-Adresse incl. einer eigenen Domäne.
Die "Domäne" bezeichnet übrigens den Teil der Email-Adresse nach den "@" - Zeichen.
Ihre Adresse könnte bspw. lauten: Martina.Muster@Musterdomäne.de oder Dr.Meier@Praxis-Muster.org

Sie nutzen mehrere E-Mail-Adressen betrieblich, und möchten den E-Mail-Verkehr organisieren - bspw. :

• sollen Emails an eine allgemeine Adresse (z.B. Info@Beispieldomäne.de) bestimmten Kollegen zugeordnet werden.
• soll für per Email eingehende Belege eine eigene Email-Adresse (z.B. Rechnungen@Beispieldomäne.com) angelegt werden, deren Nachrichten direkt bei Kollegen/innen aus der Buchhaltung eingehen.
• möchten Sie eingehende Faxe per Email erhalten statt am Faxgerät.
• Nachrichten von Anrufbeantwortern als Email erhalten
• Eingehende Emails sollen in mehreren Postfächern gleichzeitig ankommen.
• Der Email-Eingang soll auch auf dem Handy abrufbar sein
• Festlegen was mit Emails passieren soll, die Tippfehler vor dem "@"-Zeichen enthalten oder deren Empfangsadresse nicht mehr existiert.

Telekommunikation